Agenda 2020: mini guida alla scelta e all’acquisto

14 Novembre 2019

La fine dell’anno porta con sé tanti buoni propositi per l’anno a venire: uno di questi è una maggiore organizzazione e pianificazione delle proprie attività, così da non arrivare sempre trafelati e senza tempo libero a disposizione. Perché allora non iniziare subito acquistando una nuova agenda 2020? In questo articolo riscopriremo i numerosi aspetti positivi nel possederne una, capiremo come usarla ed elencheremo tutte le tipologie di agende disponibili in commercio, così da aiutarvi nella scelta della più adatta alle vostre esigenze.

I vantaggi dell’agenda cartacea

In un’era sempre più digitalizzata, sono ancora in molti a continuare a scegliere l’agenda cartacea come inseparabile ausilio per la pianificazione del lavoro e delle attività domestiche. I motivi di questa scelta sono diversi e tutti molto validi, ecco i principali:

Può essere portata con sé durante le trasferte di lavoro, dove è sempre utile avere a portata di mano foglio e penna per prendere appunti, segnarsi indirizzi o nominativi, fissare degli appuntamenti;
Permette di dare un ordine di priorità alle diverse attività, ad esempio usando vari tipi di penne, come il colore rosso per le urgenze, il blu per gli appuntamenti e il nero per le attività quotidiane;
È versatile e molto pratica, utilizzabile in contesti professionali e non, ha innumerevoli opportunità d’uso;
Favorisce la scrittura a mano, che stimola la creatività e la memoria ed ormai è quasi del tutto persa;
Può diventare un oggetto di design, personalizzabile in base al proprio look e al proprio stile, che sia lavorativo o per il tempo libero.

Insomma, sono tanti i motivi che ci spingono ancora oggi a scegliere questo oggetto come fedele compagno di viaggio nelle nostre lunghe giornate piene di impegni.

Agenda Matra giorn. f.to 15×21 nero

Le migliori agende 2020

Ma come scegliere l’agenda giusta? Esistono tante tipologie di agende in commercio, il segreto è trovare quella che si adatta maggiormente alle proprie necessità. In base al tipo di lavoro che si svolge e alla finalità per cui viene acquistata si può scegliere tra vari modelli. Vediamo quali sono i principali.

Agende giornaliere

Si tratta del formato più diffuso, che contiene un giorno lavorativo per ogni pagina, fatta eccezione per sabato e domenica, che invece sono nella stessa pagina. Ogni foglio è corredato anche di un planning orario che dovrebbe coincidere con un normale orario lavorativo (dalle 8 alle 19 circa), in modo tale che ad ogni riga corrisponda un diverso orario in cui segnare in vari appuntamenti. Normalmente le agende giornaliere sono abbastanza ingombranti e poco adatte ad essere trasportate in giro, sono invece la soluzione ideale da tenere in ufficio per tutti coloro che lavorano per appuntamenti (medici, avvocati, commercialisti).

Agende settimanali

Generalmente così sono fatte le agende tascabili, perché contengono almeno tre giorni lavorativi nella stessa pagina (una settimana su due pagine), permettendo un notevole risparmio di carta e di ingombro. In questo caso lo spazio a disposizione per scrivere non è molto, ma può essere comunque sufficiente per appuntare impegni quotidiani e visite mediche, soprattutto se si ha una calligrafia piccola.

Agenda Business Weekly 21×26,5 marrone

Agende mensili

È l’agenda dal formato più piccolo e adatta per annotare progetti di lunga durata, di cui si vuole verificare il progresso nei vari mesi. Più che un’agenda è un vero e proprio planning mensile, in cui ad ogni pagina corrisponde un mese diverso, così da avere una panoramica completa delle attività in corso o pianificate nel corso di tutto il mese. Il suo maggiore utilizzo è a lavoro, con una postazione fissa sulla scrivania, così da avere sempre a portata di mano la pianificazione degli impegni a venire.

Agende 12-13-18 mesi

Le agende annuali possono contenere vari mesi, a seconda della tipologia scelta:

L’agenda 12 mesi va da gennaio a dicembre;
L’agenda 13 mesi va da dicembre a dicembre e permette di iniziare a prendere appunti già dall’ultimo mese dell’anno precedente;
L’agenda 18 mesi va da luglio dell’anno precedente a dicembre ed è pensata per chi gestisce progetti di lunga durata e non vuole perdersi impegni importanti che includano un anno e mezzo di lavoro.

Agende personalizzate

Le agende rientrano a pieno titolo tra i più comuni prodotti di regalistica aziendale (inserire link), grazie alla possibilità di essere personalizzate con il logo dell’azienda che le regala. In tal modo non solo assolvono alla funzione di organizzazione e pianificazione delle attività, ma sono anche un utile strumento di visibilità e brand reputation se regalata a clienti o dipendenti.

Cosa scrivere in agenda

L’utilizzo di un’agenda è molto personale, dato che si tratta di un oggetto adattabile a varie situazioni. Lo usano le mamme per segnare gli impegni propri e dei figli, ma anche chi lavora può scegliere questo strumento piuttosto che un dispositivo elettronico, perché più versatile e sempre a portata di mano. Non c’è limite alle opportunità d’uso di un’agenda: dalle to do list alle password più usate, passando per gli appuntamenti dal medico e gli incontri di lavoro, l’agenda diventerà presto un oggetto indispensabile nella gestione delle attività quotidiane.