Come arredare un ufficio piccolo in 5 mosse
Negli ultimi anni abbiamo assistito al proliferare delle startup, piccole aziende nate dalle idee di giovani imprenditori che hanno voluto creare un proprio business partendo quasi da zero. Insieme ad esse è nato un nuovo concetto di lavoro: non più grandi aziende con centinaia di dipendenti ma piccoli ambienti in cui lavorano anche solo due o tre dipendenti o free lance. Come arredare un ufficio piccolo con pochi soldi ma tanta voglia di fare? Lo scopriamo insieme in questo articolo.
5 idee di arredamento di un piccolo ufficio
Il miglior ufficio è quello che risponde alle esigenze di chi ci lavora: le dimensioni non contano, ciò che è davvero importante è progettare gli spazi a disposizione in modo da renderli funzionali all’attività che bisogna svolgere. Vediamo allora alcuni accorgimenti che si possono metter in atto per arredare un piccolo ufficio senza rinunciare a comodità ed efficienza.
Postazione lav.BRIDGE c/libr.140×104,1xH72,4 bi
Creare postazioni a isola
Una buona idea per ottimizzare gli spazi è posizionare le scrivanie a isola: ciascun tavolo può essere collegato a quello a fianco attraverso dei raccordi, che permettono di creare una postazione di lavoro unica, ma in cui ciascuno ha il suo spazio indipendente e isolato dagli altri.
Ogni scrivania può essere isolata da quella a fianco attraverso l’uso di pannelli divisori che garantiscono la privacy del singolo dipendente, pur non limitando troppo la condivisione e i rapporti sociali tra colleghi.
Definire le priorità del lavoro
Quando si arreda un ufficio fai da te bisogna avere ben chiaro in mente quali sono gli obiettivi e gli strumenti che servono davvero per raggiungerli. Può capitare che una startup si avvalga della collaborazione di pochi free lance, motivo per cui può essere sufficiente affittare uno spazio in un co-working, piuttosto che spendere soldi nell’inutile affitto di un ufficio piccolo in città; viceversa se la piccola azienda ha bisogno di macchinari particolari o di una stampante multifunzione propria, allora è il caso di valutare la possibilità di allestire un ufficio vero e proprio.
Postazione bench 2GETHER per open space bianco con pannello divis.
Gli elementi imprescindibili di un ufficio funzionale
Quale che sia la vostra scelta, ci sono degli elementi che non possono mancare in nessun ufficio, affinché sia davvero efficiente e funzionale:
- scrivanie, ce ne sono di tutte le misure e forme, non sarà difficile trovare quelle che meglio si adattano agli ambienti piccoli. Oltre alle postazioni ad isola, di cui abbiamo già parlato, si possono scegliere scrivanie tonde, che permettono di condividere la postazione con più persone, risparmiando molto spazio.
- sedie operative, che rispettino i requisiti tecnici e di sicurezza necessari, affinché garantiscano una postura corretta della schiena, ma che non siano troppo ingombranti.
- tavoli e carrelli multifunzione: non sempre la scrivania è sufficiente come piano di appoggio, per cui l’acquisto di almeno un tavolino basso o di un carrello con le ruote permette di avere una maggiore praticità nella gestione della propria attività.
- computer e stampanti: si tratta di elementi imprescindibili per qualunque ufficio che si rispetti, l’importante è sceglierli in base alle caratteristiche tecniche che meglio si adattano alle esigenze lavorative: inutile comprare un ultrabook se servirà solo per scrivere articoli, mentre se è necessario fare stampe fotografiche, sarà opportuno scegliere una stampante di buon livello.
Porta Stampante su ruote mis. 68x53xH60 cm
Come farlo sembrare più grande
Ci sono dei piccoli accorgimenti che si possono adottare per dare l’impressione che l’ambiente sia più grande di quello che è in realtà:
- appendere dei grandi specchi alle pareti, che possano riflettere la luce e ingrandire la stanza;
- usare mobili pensili, che evitino l’effetto “magazzino” e aumentino la quantità di spazio a disposizione per muoversi. Ci sono diverse soluzioni interessanti in commercio: mensole, mobili a parete e addirittura scrivanie a scomparsa che ottimizzano e permettono una buona organizzazione degli spazi.
Mai rinunciare ai complementi di arredo
Infine, lavorare in ufficio molto piccolo non significa dover rinunciare all’aspetto estetico degli ambienti: che sia una pianta, un portaombrelli di design o una lampada moderna, un bel complemento di arredo completerà l’ambiente e lo renderà più piacevole e professionale.
Parola d’ordine: less is more
Un errore da non commettere mai quando si arreda un ufficio piccolo è riempirlo troppo di oggetti, mobili e scartoffie: l’effetto cantina è assicurato! Mai come in questo caso vale la regola del “less is more”: poche cose essenziali, da tenere sempre in ordine.
